Avoin työpaikka: toimistopäällikkö (koko- tai osa-aikainen)

Oletko organisoinnin moniosaaja, joka pitää mielellään kokonaisuuden hallussa ja varmistaa nopeasti kasvavan tiimin sujuvan työskentelyn? Haluatko vastuuta, mutkatonta yhteistyötä ja työn, jonka vaikutukset näkyvät heti? Tämä tehtävä CarOptionsilla voi olla juuri sinulle.

Tietoa CarOptionsista

CarOptions on CarPlay- ja Android Auto -ratkaisujen asiantuntija. CarPlayBox lisää modernit ominaisuudet auton alkuperäiselle näytölle — OEM-ilmeen säilyttäen. Kasvamme nopeasti ja kehitämme sisäisiä prosessejamme ammattimaisemmiksi; toimistopäällikkönä sinulla on siinä keskeinen rooli.

Mitä työtehtäviisi kuuluu?

Toimistopäällikkönä olet toimiston ensisijainen yhteyshenkilö sekä johdon ja tiimien (korjaamo, asiakaspalvelu, suunnittelu, markkinointi ja verkkokauppa) tärkeä tuki. Hoidat henkilöstö- ja toimistoasioita sekä avustat hankinnoissa & laskutuksesta ja pitää päivittäisen toiminnan järjestelmällisesti hallinnassa.

Päivittäiset tehtäväsi

• HR & Henkilöt: sopimusten valmistelu, perehdytys ja työsuhteen päättämiseen liittyvät järjestelyt, poissaolo- ja loma-asiat sekä rekrytointitapaamisten aikataulutus.

• Hallinto & Rahoitustuki: ostotilausten ja laskujen käsittely ja välittäminen, maksujen tarkistus sekä asiakirjojen ylläpito.

• Toimisto & Toiminnot: kalentereiden ja kokousten koordinointi, pöytäkirjat ja sovitut toimenpiteet sekä toimitila-asiat (toimistotarvikkeet ja toimittajatapaamiset).

• Prosessi & Vaatimustenmukaisuus: mallipohjien ja sisäisten työohjeiden ylläpito (mm. ohjeet ja koosteet) sekä sopimusten ja muiden asiakirjojen arkistointi.

• Vaihda tiimien välillä: huolehdit, että tiedot tavoittavat oikeat kollegat nopeasti ja kattavasti, ja seuraat jatkotoimien etenemistä.

Ketä etsimme?

Oma-aloitteinen organisoija, joka osaa priorisoida, ennakoi tulevaa ja tekee mielellään yhteistyötä.

Tunnistat itsesi näistä:

• Olet erittäin järjestelmällinen ja taitava viestijä sekä hallitset kokonaisuuden muuttuvassa työympäristössä.

• Kokemus vastaavasta toimisto-, johdon tuki- tai HR-assistentin tehtävästä katsotaan eduksi.

• Digitaalisten työkalujen (sähköposti ja kalenteri, taulukkolaskenta, asiakirjat) käyttö sujuu; taustajärjestelmien (esim. Shopify, WordPress tai kirjanpito-ohjelmisto) perustuntemus katsotaan eduksi.

• Työskentelet huolellisesti, hienotunteisesti ja palveluhenkisesti sekä autat työkavereita onnistumaan omassa työssään.

Mitä odotamme sinulta

• Tehtävään soveltuva ammatillinen tai korkeakoulutasoinen koulutus ja osaamistaso.

• Saatavuus vähintään 32 tuntia viikossa (toiveena kokoaikainen; osa-aikaisuudesta voidaan sopia).

• Itsenäisyys ja vastuunkanto: tunnistat ongelmakohdat ja ratkaiset ne.

Mitä tarjoamme

• Palkka €2.800 – €3.600 brutto/kk (kokemuksen mukaan).

• Nopeasti kasvava organisaatio, jolla on suora yhteydenpito ja paljon vastuuta.

• Mukavat työkaverit, rento ilmapiiri ja selkeät prosessit, joita pääset kehittämään edelleen.

• Hyvät työehdot kuten matkakulukorvauksen, eläke-edun ja tuotealennuksen.

• Mahdollisuus edetä tehtäviin, kuten HR/henkilöstöhallinto, Toimisto- ja operatiivinen päällikkö tai projektinhallinta.

Hae jo tänään!

Lähetä CV:si ja lyhyt hakemuksesi osoitteeseen support@caroptions.nl tai soita +31 85 060 61 77. Tutustumme sinuun mielellämme.

Työsuhteen tyyppi: Kokoaikainen tai osa-aikainen, mahdollisuus vakituiseen työsuhteeseen
Työaika: Työskentely 09:00–17:30 työvuorolistan mukaan
Työpaikka: Työ paikan päällä toimistolla, tiiviissä yhteydessä kaikkiin tiimeihin